红网嘉禾站讯 (通讯员 李小艳 刘华林)“我馆按照‘服务一流、管理一流、硬件一流’的办馆理念,做实宣传、设施、制度、管理、能力等方面的文章,积极服务于嘉禾城市发展,…”近日,嘉禾县城建档案馆负责人向笔者介绍道。
据了解,近年来该馆在五个方面做实文章,积极服务城市发展。一是切实加大宣传。组织人员深入工地、县城街道开展《中华人民共和国档案法》、《城乡建设档案管理规定》、《郴州市城乡建设档案管理办法》等法律法规宣传活动,发放宣传资料3000余份,为档案收集、档案查询服务打下坚实基础。二是夯实硬件设施。2014年投入11万余元更换和添置了阵列式档案架、档案柜、摄像仪以及电脑等硬件设施,提升了工作效率和服务水平。三是扎实制度笼子。今年该馆根据实际制定了《嘉禾县城建档案收集、保管、销毁制度》、《嘉禾县城建档案查询、借阅制度》等系列管理制度,规范和优化管理。四是抓实档案收集。县城建档案馆采用坚持依法收档、优化服务收档、强化协调收档、拓宽渠道收档等多种手段,加强城建档案收集,确保应收尽收,确保工程档案完整、准确、系统。五是求实提升能力。为提高档案管理能力和服务水平,该馆除组织干部强化日常学习有关法规外,还通过“走出去学、请进来教”等方式,不断充实专业知识,提高综合业务素质和整体服务水平。选派人员赴郴州、长沙、广东等地培训达12人次,邀请县档案局、市城建档案馆等专家来指导4次。
据悉,县城建档案馆库容可达3.5万卷。目前,馆藏档案2万余卷。自2009年成立以来,向社会各界提供档案查询、借阅等服务260余人次,近6000卷次,为城市建设、房产办理、司法调处、资质年审、房屋维修等方面提供了大量的凭证和依据,取得了良好的社会效益。