红网时刻通讯员 杨丰溢 长沙报道
9月22日是湖南开放大学(湖南网络工程职业学院)2021级新生报到的日子。一大早,张萌同学便在父亲的陪同下来到学校办理新生入学手续。“从递交材料到办完手续总共才花了半小时不到。”张爸爸高兴地说。“智慧校园特方便,既能查询学校的报道安排、收费安排和校园交通,又能查询个人的身份信息、录取信息、学籍信息和缴费信息,关键还能线上缴费,再也不要无头苍蝇到处瞎跑排长队了。”张萌同学对自己的大学生活充满了期待。
今年是湖南开放大学智慧校园服务平台建成并应用于新生报到的第一年,流动的数据、流畅的体验,让新生少跑腿、数据多跑路,获得广大新生的一致好评。
智慧校园服务平台2021级新生专栏
优质的服务得益于学校党委对民生工作的高度重视。今年以来,学校党委扎实推进“我为师生办实事”实践活动,瞄准师生工作学习对数字技术的共性需求,聚焦校园数字化建设与应用的发展痛点难点,主动担当,积极作为,将加快建成“智慧校园”写入“十四五”发展规划重点推进,要求教育信息技术中心牵头,各部门各学院全力配合,通过再造管理流程、优化服务模式,全方位提升数字技术对校园管理服务和教育教学的支撑能力,力争逐步实现“一网通办”“智慧学习”,让师生在指尖划动中解决急难愁盼问题,将智慧校园建设的工作实效转化为直抵人心的民生温度,转化为推动学校各项事业发展的动力。
加快信息技术基础建设,保障教学管理服务功能需求。硬件基础建设按照既定工作目标相继完成,重点建成了全省领先的教学资源全媒体制作中心,对于学校乃至湖南省数字化教学资源的制作应用基地建设和终身教育体系建设具有重要意义。一是为建成数字化教学资源制作的生产基地奠定了基础。全媒体制作中心的数据存储总容量扩充至1000T,实现了多岗位协同合作的非线性编辑网络,数字化教学资源制作的承接力大幅提高,制作的质量全面提升,优质高清课件年产量可达45000分钟课时(1080P);二是为建成相关专业群的顶岗实习实训基地奠定了基础。全媒体制作中心可为互联网资源制作与服务专业群、互联网运维技术专业群提供生产线顶岗实习实训场地,让学生融入生产制作的各个环节,承担真实项目的制作和开发任务,提升实战能力,提高专业技术水平;三是满足了不同场景下的教学需求。全媒体制作中心可拍摄演播室实景或虚拟课程、背投大屏课程、实验实训课程、户外实践课程、远程互动直播课程;四是满足了多终端多渠道的学习需求。全媒体制作中心通过资源管理和存储系统、流媒体服务平台、点播直播应用平台,实现数字化教学资源的跨平台、多终端分发,同时具备教学信息管理和统计功能;五是为全省终身教育提供了强有力的支撑。依托红网平台建成了融媒体中心,实现了数字化教学资源的汇聚、共享,有利于推进学习型社会的形成。
今年以来,全媒体制作中心已拍摄和制作网络在线微课程317节,包括《毛泽东思想和中国特色社会主义理论体系概论》52节、《少先队辅导员实操课程》16节、《湖南农信云内训师课程》30节等;拍摄和制作参赛视频27个,在全省离退休干部“金秋颂党恩·启航新征程”合唱比赛中荣获一等奖,在全省第三届思想政治理论课教学展示竞赛中荣获两个二等奖,在全省职业教师技能大赛中荣获三个三等奖。软件基础建设紧锣密鼓有序推进,自主开发了湖南网络工程职业学院招生网、直属分校网站、后勤基建处网站、审计处网站、团委网站、终身教育指导服务中心办公室网站、资产管理处网站,为二级单位信息发布提供了专门渠道;定制开发了开放式高职教育智慧教学平台、全省开放大学教育教学质量管理培训班平台、课程思政说课大赛平台、村(社区)基层组织人才定向培养网站、湖南农民大学生创新创业基地在线评选系统,为教学实施提供了技术支撑。
教学资源全媒体制作中心
加快数据资源整合共享,提升教学管理服务质量水平。现已基本打通校园网、OA协同办公系统、企业微信、智慧校园服务平台、校园一卡通等多个应用系统和网站平台,构建起线上、线下、掌上、自助“四位一体”服务架构。基于智慧校园服务平台,建设了数据中台、统一身份认证、一站式网上办事大厅3个基础平台,整合开发了相关业务流程,办事流程、资源预约、数据查询等11个应用系统,包括规章制度在线查询、会议场馆资源在线预约、党费在线缴纳查询、重要工作安排在线发布查询、重要信息在线发布查询、节假日值班安排在线发布查询、电脑检查运维在线预约7个应用系统的开发,和OA协同办公系统接口、学生宿舍电费在线缴纳接口、学生学费在线查询接口、教职工工资在线查询接口4个接口的开发,将线下事务线上化,分散事务集中化,实现跨部门联动协同办公。智慧校园服务平台上线运行后,9月份接受会议场馆线上预约90场次、一卡通线上申请60人次、电脑维护线上申请200人次、电费线上缴纳2900人次、校长及党委会议题线上审批48项、学校重要工作线上发布110项,实现了从“线下跑”到“线上办”,从“分头办”到“协同办”,实打实为广大师生提供了更为便捷、广泛、高效、贴心的一站式服务。
加快师生数字素养提升,适应教学管理服务模式变化。智慧校园服务平台上线运行后,教育信息技术中心面向全校师生开展了广泛宣传,面向全校信息员、部门负责人、校领导开展了重点培训,使教职工特别是核心业务人员在“学”上拓眼界,在“思”上下功夫,在“用”上见实效,增强应用数字技术推进工作的本领,推动校园管理科学化、服务高效化。与此同时,多用“数字”之所能,也要多察“数字”之不能,教育信息技术中心联合学生工作处、保卫处开展了一系列网络安全攻坚行动,组织全体学生参加了网络安全教育培训活动,组织技术骨干对学校网络基础架构、网络安全策略、信息系统安全防护进行了攻防演练,排查修复各类系统漏洞、弱口令等安全隐患近20个,并针对安全隐患制定管理措施3条,使各业务系统基本达到等级保护要求,为学校事业发展筑起安全防线。
湖南开放大学立足新发展阶段、贯彻新发展理念、构建新发展格局、推动高质量发展,在学校党委的正确领导下,教育信息技术中心会同相关职能部门多措并举扎实推进“智慧校园”建设,以数字化赋能管理服务模式的创新转型和教育教学的现代化发展,有效提高了工作效率和工作质量,增强了师生的获得感和幸福感,切实将党史学习教育成效转化成了“为民办实事”的工作实效。