□罗登廉
给员工体检的初衷是为劳动者的健康谋福利,公司是否有权获知那些和岗位履职能力没有直接关联的体检异常指标,而把体检变成收集员工健康隐私的手段呢?回答是否定的。
据《工人日报》11月8日报道,近日,上海的柴女士入职8年,最后选择自己花钱体检,不再参与公司组织的体检项目,起因是偶然得知人事部门能拿到所有人的电子体检报告。这戳破了很多职场里默认的“潜规则”,不少员工直到被要求上交报告,才反应过来,自己的身体信息早就掌握在他人手里。
有的公司认为,单位组织的免费体检,其结果就该交给公司存档。有的单位直接把上交报告定为硬性要求,在纸质报告的邮寄选项里,只有公司地址可以选。还有体检机构会整理一份标注了员工身份的异常汇总表,企业拿着表格,能清楚地对应到哪个人查出了什么问题。这种操作慢慢变成圈内通行的做法,但很少有人去追问“这样做的边界”到底在哪里。
对此,法律层面的划分很清楚,体检报告属于敏感个人信息,企业掏钱买单,只是买下体检这项服务,不会自动拿到查看健康隐私的资格。广州白云区法院曾判过一个类似的案子,体检机构把报告交给公司,公司把多名乙肝阳性员工的名字写在部门黑板公示,最后认定公司侵犯隐私权,要承担赔偿。这个案例说明了一个简单的道理,健康信息不是企业管理台账里可以随意登记统计的数据。
企业对员工健康情况的了解,只局限在和岗位工作直接相关的部分。普通岗位员工体检若查出异常,是否能完成手头工作与此并不直接挂钩,企业无权主动获取相关信息。就算员工愿意交出信息,也得单独写明同意范围和用途,不能用一份笼统的入职协议,或是“参加体检就代表许可”的说辞,打包拿走所有的健康记录。
而真正容易被忽略的一方,却是各类体检机构。它们手里握着原始数据,其选择直接决定隐私能不能守住。有的机构严格规定,只向本人交付报告,有的会按照企业的要求,提供各类汇总清单。不同机构执行标准不一样,就给越界收集信息留出了空间。不少员工其实并不清楚,体检机构不能不经本人许可,向企业推送带有身份标识的异常数据。
有的企业收集到这些健康数据后,会对照体检结果筛选人员,身体状况不理想的员工后续会面临着调整岗位,甚至被辞退。福利体检一旦和人事筛选挂钩,福利的性质就彻底变了。员工去体检本来是想早点发现隐患,照顾好自己的身体,最后反倒多了一层顾虑,担心查出问题之后影响工作,故干脆放弃体检,或是刻意隐瞒病史。
福利体检的初衷,是让员工有机会关注自身健康,让团队保持稳定。它不该成为企业低成本摸排员工身体状况的渠道。企业如果确实出于职业病防护这类法定事由需要掌握信息,单独走流程获取对应信息就可以了。额外拿到的健康资料,也不能随便和人事档案放在一处,电子数据加密,纸质材料上锁,更不能用在考核、裁员这些地方。
现在还没有统一的行业标准约束福利体检的数据流转,很多企业依旧靠着多年形成的习惯办事。靠员工一个个站出来维权,成本太高,也很难从根源上改变现状。比起事后打官司追责,更好的办法,是把体检报告交付、信息留存的规则固定下来。体检机构守住交付底线,企业收起打探隐私的惯性,这项福利才不会让员工头上一直悬着一把利剑。
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来源:红网
作者:罗登廉
编辑:汪敏星
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