红网凤凰站8月24日讯(通讯员 莫有兵)8月22日,笔者从凤凰县公证处了解到,为进一步规范办证程序,提高办证质量,该处采取“四严”、“三把关”、“五不”,严格审批程序,严格办证规程,办证质量明显提高。
实行办证审查“四严”。为确保公证事项不出错,彻底杜绝错证、假证,县公证处在受理公证事项时,实行办证审查“四严”,即严格审查办证主体资格、严格审查客体内容,严格审查当事人所提供材料,严格审查办证程序,从办证初始就把不符合办证规定的关口堵住。
实行办证“三把关”。通过审查,公证事项受理后,承办人首先要严格按照办证规程把好初审关,提交审批时,公证处负责人要把好审批关。出证后,承办人在移交整理好的公证卷宗时,档案管理人员要把好归档关。这样彻底杜绝出错证、出假证。
坚守办证“五不”原则。公证质量是公证工作的生命线,直接关系到公证行业的形象和声誉,关系到公证处的生存和公证事业的发展。县公证处在严格办证程序、严格责任追究的同时,坚守办证不触“五不”红线,即证件不齐全的不签发、事实不清楚要求的不签发、证词有误的不签发、公证文书格式不符合要求的不签发、未经签发的公证文书不得打印。
通过采取以上举措,进一步降低了公证执业风险,提高了办证质量,树立了良好的公证形象和社会公信力。