红网吉首站6月9日讯(通讯员 张喜) 小张是2014年7月通过省公务员选拔考试,以应届选调生的身份进入到基层乡镇,如今在基层党政办上班已有一年。
6月8日,星期一,上午6点。小张的闹钟就叮叮叮的响了起来,他迅速睁开了双眼,因昨夜加班到一点眼睛至今感觉有些肿痛。迅速起床,洗漱完毕,6:30分小张准时赶到办公室,烧好热水,打开电脑,打扫好办公室和会议室,开始了一天的工作。
“工作繁杂不及时记下落实,很容易忘”
按照工作安排,今天要召开全体干部例会和班子成员会议,点评上周工作和部署本周重点。
小张翻开了笔记本,将一天的工作安排和任务完成情况明细进行登记:五月份全乡干部“双百分”绩效考核情况汇总表、上周交办各站所,挂村干部任务完成情况表、上周督查村干部轮流值班情况登记表、五月份食堂开餐和办公室采购明细表、上周“两违”工作情况表、“同建同治”情况表……这是他的生活习惯,党政办工作繁多,如果不记下来及时落实,很容易忘记。
小张通常会将所有的事情按照轻重缓急一一记录在案,每月、每周、每日,并将不同的表格按照顺序整理出来,放进文件夹,好及时交送、上报分管领导。
上午九点,食堂大姐敲响了开饭铃。每晚小张都会将第二天的干部报餐情况和接待开餐安排报给食堂大姐,好提前准备。
因为是偏远乡镇,全体干部要求周一到周五全体驻乡的,每周回去一次。吃饭是全乡干部最集中的时候,大家会在吃饭时间进行一些生活和工作交流,小张也会在这个时候,将工作未完成的干部进行沟通和督促,对安排工作进展情况进行跟进。
9:30分,早餐过后小张安排好车辆送干部下村。这时,来政府办事的村民也逐渐多了起来。
“清宽哥,你要办什么事?准生证呀,这个要去计划生育办,您带了结婚证、身份证了吗?”“来,我给您复印,你带到后面那栋楼一楼第一个办公室找刘主任就好。”
“自忠大叔,您是要办社保卡呀,户口本、一寸照片带了吗?来,我给您复印,你带到隔壁左边办公室的劳保站找张站长就可以了。”
“老乡,您要办大病救助呀,这个您去我们隔壁右边办公室,找民政办陈主任就好了。”
“仕风大叔,您是要给你孙女办贫困大学生证明呀,您稍等一下。”这时小张会打电话给村里核实,并拿给分管领导查看后,给予盖章。
“习惯了按工作清单明晰分轻重缓急”
“你好,我这里是市委办,这里有个会议通知……”“好的,谢谢!”这时小张会及时通知好参会人员,记录在会议记录本上,并在处理意见那一栏写上“已通知”。
“你好,这里是政府办,今晚会有一次强降雨,请通知好全乡并报告给你们书记,做好防汛准备!”“好的,谢谢!”,这时小张会在会议记录本上进行登记,同时向书记和分管领导汇报,然后给全乡十个村村支书打电话,让村里加强巡逻,特别是有地质灾害隐患点的村,会通知驻村到现场去看,有情况及时给政府报告。
“你好,这里是安监局,请你们派人过来取一份文件!”“好的”。
“你好,这里是市民政局,明天要来你们乡检查工作!”“请问一下具体时间,要检查或者准备哪些资料、你们有多少人过来、要安排中餐吗?”这时小张会通知好领导和民政助理,安排好明天的接待工作。
“小张,我这里是安监站,我们电脑坏了,过来帮看一下!”,“好的”。
“小张,我们在村里的事情办完了,请安排车辆来接一下我们。”“好的。”这时小张会联系在政府的司机去接,如果没有人在了,小张会跟同事小田说一下,然后自己开车去接……。
“今晚6:30,到政府二楼会议室召开干部例会,请全体干部准时参加!”这是小张接到书记电话后群发的短信。这时,小张会将会议准备资料和文件提前准备好,会议室门打开。
会前十分钟,清点人数,打电话通知还没到会的人员。会上,小张会做好会议记录,以便于布置的工作抓好落实,需要发放的资料,本周的工作安排,完成日期等等……
随后,是政府班子成员会议。小张会做好会议记录,做好领导要求办公室起草的文件、发放的通知、上下级部门联系和衔接要及时落实到位。
会后,小张根据安排的工作列出一项清单,分轻重缓急完成后及时向领导反馈,并在事项上打勾。
不能短期完成的记录在明天的笔记本上,直到完成再打勾。
夜晚惯例——下村走访
“小张,我们要去王腊村开村干部会,去不去啊?”这是挂村领导和挂村干部经常对小张说的话。因为工作原因,白天下村的时间比较少,如果没有特殊原因小张晚上都会跟大家下村,大家也都会叫他。
每次下村,小张都会带上小笔记本,一是了解村情村貌,拉近与村民距离;二是因为不懂苗语,每次下村都可以学那么几句,以便于可以跟村民进行的交流。
下村回来后,小张会将今天要完成的工作进行梳理(笔记本、会议记录本、电话登记本、领导交办的事、要赶的材料等)。直到把笔记本上今日要完成的工作全部打上勾勾,这时,小张会会心的笑了一笑,一天的工作算是完成了,收拾东西,回家宿舍睡觉。
明天继续……