红网耒阳站4月23日讯 为积极推进档案信息化管理工作,进一步规范我市改制企业职工、机关事业单位工作人员人事档案及社会保险档案管理,从4月20日开始,在市档案局的大力协助下,市人社局信息中心集中开展了各类档案归集整理工作,将彻底改变过去因档案分散管理导致档案材料收集不全、材料遗失、损毁和涂改等状况。
在档案整理过程中,整档人员严格按照档案管理相关工作要求,对各类档案资料进行认真鉴别、准确分类、科学编排,将以前使用的档案袋全部更换为规格型号统一的档案盒,并对档案所有内容进行数字化扫描,保存在档案管理系统中,使档案管理、查阅更加便捷、高效,实现档案管理的科学化、规范化、信息化。
截止目前,市人社局信息中心已接收全市各类档案材料4.5万余卷,计划用时8个月左右,在不影响业务工作的前提下加班加点整理完成,为档案托管人员提供便利,做好服务。(刘琴)