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蓝山地税全面提升档案管理水平
红网蓝山站
 
04-08 15:51

红网蓝山站4月8日讯(通讯员 阳思贞)蓝山县地税局重视档案管理工作,全面加强档案建设,进一步提升档案规范化管理水平。该局往年各类档案统一归集存放在局机关档案室,当年税收征管档案存放在办税服务中心档案室,方便日常查阅。

一是机制完善到位。专设档案管理岗位,明确岗位职责,将一批素质过硬、细致负责的同志配备到岗,实现档案专室、专柜存放,结合实际制定了《蓝山县地税局档案管理制度》,建立起完备的档案制度体系。

二是技能培训到位。组织档案管理员开展档案培训,重点是对档案基础知识、税务档案的特点、税务档案政策法规和日常档案管理中存在的问题等内容进行了详细讲解、普及,提高档案管理员的业务技能和管理水平,确保档案资料的完整性和准确性。此外,积极借鉴、学习其他单位好的档案管理经验和做法。

三是案卷管理到位。规范档案管理行为,认真做好档案的分类、归档、案卷编号、上交登记、保管和调阅等工作。严格执行案件质量要求,归档文件必须完整齐全,按逻辑联系合理组卷,文件排列条理,正确划分保管期限,编好卷内页码、目录,案卷装订结实、整齐、美观。

四是信息化建设到位。配备计算机、复印机、扫描仪、高拍仪、刻录机等设备,不仅实现档案目录信息化、征管档案影像化,而且应用光盘技术,对重要文书、影像进行电子档案备份存储,大大缩短资料摘录、查阅时间,提高了工作效率,而且确保了档案安全。

五是综合开发利用到位。摒弃“重管轻用”的旧观念,实现了利用方式创新、服务体系创新、技术手段创新。根据本单位的需要,编制专题文件汇集、大事记要、年鉴汇编等,尤其是编订了《蓝山县地税局20周年纪念册》;集中重点行业、重点区域征管档案资料,进行整体开发、综合管理、统一运用,形成档案信息税收分析产品,建立行业税收档案信息资源体系,不断提高档案为经济和社会发展服务的水平;配备一系列现代化设备,加快电子计算机终端网络应用,使档案工作更加高效、档案借阅更加便捷,提高档案开发利用的质量和效率。