红网隆回站2月26日讯 (通讯员 阳小龙 唐冬莲) 2月26日,从隆回县档案局获悉,2014年该县档案工作再创历史新高,共接待查阅利用馆藏档案达3500人次,调阅案卷12000余卷册,出具档案证明2893份,指导建档单位整理各类档案21643盒12余万件。
为切实做好全县档案工作,该局深化“转职能、转方式、转作风”,提高履职能力,获得了全县干部群众的一致好评。
抓“三转”,夯实档案基础工作。该局加大档案业务指导力度,创新业务指导方式。一是通过走出去进行业务指导和执法检查。该局“面对面”对县公路局、岩口镇等182个建档单位,每年上门服务指导2次以上;“零距离”开展档案业务交流,进行现场示范操作,积极解答有关档案业务知识,帮助解决立档单位档案管理工作中的问题,不断提高归档文件材料整理质量,确保立卷归档的档案资料收集齐全、整理规范、保管安全、利用方便。二是该局建立了档案工作QQ交流群,方便了各单位档案人员随时联系档案业务工作,咨询档案业务问题,互相交流档案工作经验等。三是该局开通业务咨询电话。通过电话、电子邮件等方式,及时答复各种档案业务问题,积极为立档单位提供及时、便捷的业务指导和咨询服务。四是该局推行服务承诺,切实做到“指导受理零推诿、指导方式零距离、指导事项零积压、指导质量零差错、指导目标零投诉”,为立档单位提供优质、高效的业务指导服务。
抓“三转”,做好档案查阅利用工作。一是充实查阅人员,拓宽服务渠道。该局在查档高峰期间,增加查档岗位人手,缩短群众等待时间。二是改进工作方式,提高办事效率。该局充分利用档案数字化成果,直接通过电子目录完成档案的检索,减少了进库房调取档案的环节,提高了工作效率。三是强化服务意识,优化为民服务窗口。特别是针对查阅一些年代久远的婚姻档案,该局都竭尽全力满足查档人员的需求,而对未能查到档案的群众,则予以耐心解释并协助其寻找解决办法。